Vi på Liljemark Consulting vill bidra till en schysst miljö, vi vill vara med och utveckla branschen och vi vill vara en arbetsplats där medarbetar mår bra och trivs. Varje dag arbetar vi för detta. Hösten 2022 startade vi ett arbete att skapa effektiva processer genom digitalisering av arbetsflöden, något som gjordes möjligt tack vare att vi fick en Affärsutvecklingscheck från Tillväxtverket.
Syftet med projektet var att skapa nya affärer och effektivare processer genom digitalisering. Vi ville ytterligare höja nivån på våra tjänster och möjliggöra effektivt samarbete mellan medarbetare. Arbetet bestod av två delprojekt: digital arbetsplats och automatisering av rapporteringsprocesser. Utifrån det har:
- En ny kommunikationsplattform (intranät) med tillhörande omläggning av lagringslösning tagits fram och implementerats. Plattformen och lagringslösningen ger ett mer effektivt arbetssätt kring kommunikation både i uppdrag och internt i företaget, och öka tydlighet kring hur vi följer vårt ledningssystem kopplat till dokumenthantering.
- Ett arbete med att effektivisera ekonomistyrning i uppdrag har gjorts, detta för att minska mängden manuellt arbete samt skapa tydligare arbetssätt. En förstudie kopplat till programvaror för ekonomistyrning har genomförts. Vi är nu i en process att implementera nya system för ekonomistyrning.
- En förstudie gjorts för att kartlägga förbättringar av vårt egna system för datainsamling vid arbete med förorenad mark. En inventering av möjliga leverantörer för programmering har även gjorts och upphandlingsunderlag har förberetts. Vårt mål är att vi kommer att genomföra förbättringsarbetet under kommande år.
– Det finns stor potential att automatisera och effektivisera arbete genom att ha moderna system och lösningar som är framtagna specifikt utifrån våra förutsättningar och uppsatt av leverantörer med stor kompetens. Effektiva system bidrar till god kvalitet och en god arbetsmiljö och mindre stress hos personalen, säger Anneli Liljemark, vd för Liljemark Consulting.
Läs med om Affärsutvecklingscheck från Tillväxtverket.
